Ochrana osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

Výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů provádí tým extérních pověřenců společnosti:

Moore Advisory CZ s.r.o.

IČO: 09692142

se sídlem: Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8

datová schránka: q4hs4wu

Odpovědnou osobou za výše jmenovanou společnost je od 1. 1. 2024:

kontaktní osoba: Ing. Petr Štětka

e-mail: petr.stetka@moore-czech.cz

tel.: 734 647 701

INFORMACE
O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

09.04.2021

Tento dokument předkládá Dětský domov Úsměv a Školní jídelna, Ostrava-Slezská Ostrava, Bukovanského 25 , p. o. svým jménem jako „správce osobních údajů“ a je určena Vám zákonným zástupcům dětí/žáků jako subjektů údajů (společně “vy” nebo „subjekt osobních údajů“).

V souvislosti s prováděním testování na onemocnění COVID-19 dochází ke zpracování osobních údajů Vašeho dítěte. V souladu s čl. 13 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Vás informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, pro jaký účel, na základě jakého právního titulu, po jakou dobu a jakým způsobem bude zpracování probíhat.

(A) Jak získáváme osobní údaje

Testování bude probíhat tzv. samoodběrem, u kterého není nutná asistence zdravotnického personálu. S ohledem na samotestování shromažďujeme osobní údaje:

přímo od dítěte/žáka (subjekt údajů);
ze školní matriky.

(B) Osobní údaje (kategorie), které můžeme zpracovávat

Správce osobních údajů může zpracovávat následující Osobní údaje:

Základní údaje: jméno a příjmení; třída; datum provedení testu (citlivý osobní údaj*); datum provedení dodatečného/jiného negativního testu (citlivý osobní údaj*); výsledek testu (citlivý osobní údaj*); informace o výjimce z povinného testování nebo datum testování na jiném místě.

* citlivý osobní údaj - osobní údaj zvláštní kategorie. K těmto údajů přistupujeme se zvláštní opatrností a požadavkem na zajištění vysoké úrovně bezpečnosti.

(C) Účely a právní základ zpracování dotčených osobních údajů

(C.1.) Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny

Zdraví a bezpečnost: ochrana zdraví a bezpečnost při vzdělávání; ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby (zajištění bezpečného prostředí při vzdělávání ve školách a školských zařízeních a při činnostech s ním souvisejících);
Dodržování pracovního práva a zákonných povinností: splnění právní povinnosti (§ 29 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon a § 2 zákona č. 94/2021 Sb. o mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění COVID-19 a mimořádné opatření obecné povahy Ministerstva zdravotnictví ze dne 6. dubna 2021 pod č. j.: MZDR 14592/2021-3/MIN/KAN, kterým se nařizuje školám a školským zařízením zajistit testování dětí a žáků na COVID-19);

(C.2.) Právní základ pro Zpracování

Soulad s právními předpisy: osobní údaje můžeme zpracovávat podle čl. 6. odst. 1 písm. c) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), je-li zpracování nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, které musíme jako škola/školské zařízení zpracovávat. V případě údaje o výsledku testu jako zvláštního (citlivého) údaje také podle čl. 9 odst. 2 písm. i) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), tedy je-li zpracování nezbytné z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví.

(D) Doba uchování daných osobních údajů

(1) Osobní údaje budeme uchovávat ve formě, která umožní vaši identifikaci, pouze do konce školního roku 2020/2021, resp. do 30 dnů po skončení platnosti mimořádného opatření nařizujícího provádění testování.

(2) Kromě toho, pokud budou vzneseny jakékoli příslušné právní nároky nebo bude zahájeno jakékoli jiné právní řízení, můžeme pokračovat ve zpracování Vašich osobních údajů po taková další období, která jsou nezbytná v souvislosti s tímto nárokem nebo takovým řízením.

(E) Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí.

(F) Příjemci osobních údajů

Příjemcem osobních údajů mohou být orgány ochrany veřejného zdraví (krajské hygienické stanice). Osobní údaje mohou být také zpřístupněny oprávněným kontrolním orgánům při kontrole plnění mimořádného opatření obecné povahy Ministerstva zdravotnictví.

INFORMACE
O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

09.04.2021

Tento dokument předkládá Dětský domov Úsměv a Školní jídelna, Ostrava-Slezská Ostrava, Bukovanského 25, p. o. svým jménem jako „správce osobních údajů“ a je určena Vám zaměstnancům jako subjektu údajů (společně “vy” nebo „subjekt osobních údajů“).

V souvislosti s prováděním testování na onemocnění COVID-19 dochází ke zpracování Vašich osobních údajů. V souladu s čl. 13 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Vás informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, pro jaký účel, na základě jakého právního titulu, po jakou dobu a jakým způsobem bude zpracování probíhat.

(A) Jak získáváme Vaše osobní údaje

Testování bude probíhat tzv. samoodběrem, u kterého není nutná asistence zdravotnického personálu. Pedagogičtí pracovníci a jiní zaměstnanci provedou samoodběr ve stanovené dny na pracovišti a výsledek testu oznámí zaměstnavateli, který jej zanese do evidence.

S ohledem na samotestování shromažďujeme osobní údaje:

přímo od Vás (subjekt údajů);
z personální evidence.